Alternatives Airtable : Quelles sont les autres solutions à utiliser ?

Vous n’êtes pas satisfait d’Airtable ? Vous cherchez des alternatives à l’outil pour développer votre projet ? On vous explique en détails les avantages et les inconvénients de la plateforme et on vous donne quelques alternatives ! 

Airtable, c’est quoi ? 

Airtable est un outil de gestion de base de données no-code en ligne qui permet aux utilisateurs de créer des bases de données évolutives et flexibles. Airtable fournit à ses utilisateurs une interface visuelle très intuitive pour gérer facilement leurs données, aucune syntaxe compliquée n'est requise. Les utilisateurs peuvent facilement ajouter, modifier ou supprimer des données dans leurs bases de données. Airtable permet également aux utilisateurs de partager leurs bases de données au sein de leur équipe avec leurs associés ou d'autres collaborateurs.

Pour s'adapter à différentes structures, Airtable propose plusieurs options de tarification, du prix bas pour les petites équipes, au prix personnalisé pour les grandes entreprises.

Les paliers valent d’être connus avant de bâtir dessus, parce que la limite qui coince n’est pas le prix mais le nombre d’enregistrements. D’après la documentation des plans Airtable, le plan gratuit s’arrête à 1 000 enregistrements par base et 1 Go de pièces jointes ; le plan Team monte à 50 000 enregistrements et 20 Go, le plan Business à 125 000 et 100 Go. Ces limites s’appliquent par base, pas par espace de travail : découper un gros projet en plusieurs bases repousse le plafond, au prix de liens entre bases plus difficiles à maintenir. Côté tarif, la grille publique affiche 20 $ par utilisateur et par mois pour Team et 45 $ pour Business, en facturation annuelle : le coût suit donc le nombre de personnes qui accèdent à la base, pas le volume de données.

Pourquoi utiliser Airtable  ? 

Airtable est un outil flexible basé sur le cloud qui vous aide à organiser n'importe quelle donnée, des projets professionnels aux intérêts personnels. Vous pouvez utiliser Airtable pour suivre les tâches, gérer les projets, et même collaborer avec d'autres personnes. Airtable est facile à utiliser et il est gratuit pour commencer. De plus, il n'y a pas de limites sur le nombre d'enregistrements que vous pouvez créer ou la quantité de stockage que vous pouvez utiliser.

Un point technique décide de la faisabilité dès qu’Airtable sert de source à un autre outil, et il est rarement mentionné : le débit de l’API. La documentation Airtable fixe 5 requêtes par seconde et par base, et 50 requêtes par seconde pour l’ensemble du trafic d’un jeton d’accès personnel. Au-delà, l’API répond 429 et il faut attendre 30 secondes avant que les appels reprennent. Conséquence pratique : une synchronisation qui parcourt des milliers de lignes doit lire par lots, espacer ses appels et prévoir une logique de réessai avec temporisation. C’est aussi ce qui disqualifie Airtable comme base d’une application à fort trafic, non pas la taille des données, mais le débit autorisé.

Avantages et inconvénients d’Airtable

Bien qu'il ait de nombreux avantages, il existe aussi quelques inconvénients à utiliser Airtable.

Trois inconvénients reviennent systématiquement, et il vaut mieux les connaître avant de choisir plutôt qu’après. Le plafond d’enregistrements par base, d’abord, qui arrive plus vite qu’on ne le croit sur un usage opérationnel. Le débit de l’API ensuite : 5 requêtes par seconde et par base, ce qui suffit pour une synchronisation nocturne mais pas pour alimenter un site à fort trafic. Les permissions enfin : elles s’appliquent au niveau de la base et des vues, ce qui convient à une équipe interne mais pas à un cas où chaque client ne doit voir que ses propres lignes. Sur ce dernier point, une vraie base de données avec des règles appliquées côté serveur : c’est le contrôle d’accès défaillant du Top 10 de l’OWASP qui est en jeu, répond mieux au besoin. C’est souvent le vrai déclencheur d’une migration, plus que le prix.

Les avantages d’Airtable

Airtable est très convivial et peut être utilisé par des personnes ayant très peu d'expérience technique.

Airtable est hautement personnalisable, permettant aux utilisateurs de créer des champs, des vues et des rapports personnalisés.

Airtable s'intègre à une variété d'autres applications et services, ce qui facilite la connexion à d'autres outils que vous pouvez utiliser.

Airtable offre un plan gratuit ainsi que des plans payants avec des fonctionnalités et un stockage supplémentaires. 

Les inconvénients d’Airtable

Airtable peut être plus lent que d'autres outils de base de données lors de la manipulation de grandes quantités de données.

Airtable n'offre pas certaines des fonctions les plus avancées d’autres outils de bases de données comme les déclencheurs ou les procédures stockées.

Airtable peut être plus cher que d'autres outils de bases de données si vous devez utiliser les plans payants afin d'obtenir des fonctionnalités ou un stockage supplémentaires.

Airtable est une solution de base de données très puissante et flexible qui offre de nombreux avantages aux utilisateurs, notamment une convivialité, une personnalisation et une intégration faciles. Cependant, Airtable peut être plus lent que d'autres outils lors de la manipulation de grandes quantités de données et ne propose pas certaines des fonctionnalités les plus avancées de ces outils.

Pourquoi utiliser une alternative à Airtable ?

Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir utiliser une alternative à Airtable. En voici quelques-unes :

1. Airtable est un peu cher. Si vous avez un budget serré, il existe des options moins chères.

2. Airtable peut être un peu complexe. Si vous cherchez quelque chose de plus simple, il y a des alternatives qui sont elles aussi performantes.

3. Airtable n'a pas toutes les fonctionnalités que vous pourriez vouloir. Si vous cherchez quelque chose de spécifique, vous pouvez peut-être le trouver dans une autre application.

En fin de compte, c'est à vous de décider si oui ou non Airtable est la bonne solution pour vous. Si vous n'êtes pas sûr, pourquoi ne pas l’essayer d’abord puis essayer quelques alternatives et voir quel outil vous préférez ?

Quelques exemples d’alternatives à Airtable

Airtable est un outil no-code très puissant pour gérer les données, mais ce n'est pas la seule option disponible. Voici d'autres plateformes qui offrent des fonctionnalités similaires :

Google Sheets

Google Sheets est une alternative puissante et gratuite à Airtable qui offre beaucoup de fonctionnalités similaires. Sheets vous permet de créer des feuilles de calcul complexes avec des options de formatage étendues, puis de les partager avec d'autres personnes à des fins de collaboration. Il est également facile de connecter Sheets à d'autres produits Google, comme le calendrier et Gmail, pour encore plus de fonctionnalités.

Smartsheet

Smartsheet est une autre alternative populaire à Airtable, et pour une bonne raison. C'est un outil de feuille de calcul robuste qui offre des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, les diagrammes de Gantt et le filtrage avancé. De plus, vous pouvez facilement connecter Smartsheet à des centaines d'autres applications d'entreprise pour automatiser les flux de travail et stimuler la productivité.

Microsoft Excel

Excel est un tableur bien connu que de nombreuses entreprises utilisent déjà pour des tâches telles que l'analyse et le suivi financier. Bien qu'il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités d'Airtable ou de Smartsheet, c'est un outil puissant qui peut être utilisé pour une grande variété de tâches. De plus, il existe des tonnes de ressources en ligne et de modules complémentaires pour vous aider à tirer le meilleur parti d'Excel.

Chacune de ces plateformes a ses propres forces et faiblesses, il est donc important de choisir celle qui correspond à vos besoins. Airtable est une excellente option pour les utilisateurs qui ont besoin d'une plateforme flexible et personnalisable, mais si vous recherchez quelque chose de plus simple, l'une des autres options pourrait être plus adaptée.

Scroll vous accompagne sur Airtable

Chez Scroll, nous, on a choisi d’utiliser Airtable. Parmi les différents outils de gestion de base de données qu’on a pu tester c’est notre préféré et c’est celui qu’on utilise pour développer des solutions pour nos clients. Nos experts Airtable nous ont permis de créer l’agence Airtable, une agence spécialement conçue pour répondre à vos besoins de manipulation et de gestion de données. Vous souhaitez intégrer des datas précises à votre site, votre application ou créer une solution spécifique ? Faites nous part de votre projet, et développons ensemble votre solution sur-mesure. N’hésitez pas à nous contacter !

Plutôt qu'une énième alternative, vous pouvez aussi faire développer une application métier sur mesure adaptée à vos besoins.