Airtable : avantages, prix et alternatives

Qu'est-ce que Airtable ? Quels sont ses avantages, son prix et ses alternatives ? Scroll vous dit tout

Airtable, la plateforme no-code qui facilite la gestion de vos données en entreprise. Pourquoi l’utiliser ? Dans quels cas ? Quels sont ses avantages ? Combien elle coûte ? On vous explique tout !

Airtable, c’est quoi ? 

Grâce à Airtable, les utilisateurs peuvent développer des bases de données évolutives et adaptables. C’est un outil de gestion de base de données no-code et disponible en ligne. Les utilisateurs d'Airtable peuvent manipuler leurs données avec facilité grâce à une interface visuelle très simple, aucune syntaxe complexe n'est nécessaire. Dans les bases de données, les utilisateurs peuvent rapidement ajouter, modifier ou supprimer des données. Les utilisateurs d'Airtable peuvent également collaborer avec leurs coéquipiers ou d'autres membres de leur équipe en partageant leurs bases de données avec eux.

Dans quels cas utiliser Airtable ?

Airtable permet aux utilisateurs de gérer leurs données de manière flexible et visuelle. L’outil peut être utilisé pour gérer toutes sortes de données, des contacts à la gestion de projet en passant par la gestion d'inventaire. Voici quelques exemples d'utilisations d'Airtable :

Gérer une base de données de contacts

Airtable peut être utilisé pour créer un CRM et gérer une base de données de contacts. Il permet aux utilisateurs de stocker les informations de contact et de les organiser de manière flexible.

Gérer un inventaire

Airtable peut être utilisé pour gérer l’inventaire d'une entreprise. Il permet aux utilisateurs de suivre les stocks de produits et de gérer les commandes.

Gérer un projet

Airtable peut être utilisé pour gérer un projet. Il permet aux utilisateurs de suivre l'avancement du projet et de gérer les tâches.

Utiliser vos données sur d’autres plateformes

Pour créer des solutions complexes et puissantes, il est possible de lier Airtable à d’autres outils. Par exemple, vous pouvez lier Airtable et Webflow ou encore Airtable et Bubble pour synchroniser vos données entre votre base Airtable et votre site internet. 

Quels sont les avantages d’Airtable ?

Airtable est un outil flexible

Il peut être utilisé comme une simple base de données, un outil de collaboration ou un outil de gestion de projet. Il permet aux utilisateurs de créer des bases de données personnalisées en fonction de leurs besoins, ce qui le rend idéal pour une grande variété de tâches.

Airtable est un outil puissant

Il permet de gérer facilement des bases de données, de créer des formulaires et des tableaux, et de collaborer avec d'autres utilisateurs. Il est également très facile à utiliser et à apprendre, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises et les startups. De plus, Airtable offre une excellente sécurité et une excellente fiabilité, ce qui est essentiel pour les entreprises qui gèrent des données sensibles.

Airtable est un outil accessible

Il est possible de s'y connecter depuis n'importe quel appareil, à tout moment et en tout lieu. De plus, Airtable est très intuitif et permet de créer des bases de données complexes sans avoir à connaître les rudiments du codage.

Airtable est un outil abordable

Il est possible de commencer à utiliser Airtable gratuitement, avec jusqu'à 1 200 entrées par base. De plus, si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous pouvez passer à un forfait payant à tout moment.

Combien coûte Airtable ?

Airtable propose une version gratuite

Airtable free

C’est l’option idéale pour les petites équipes ou les utilisateurs indépendants qui ont besoin d'une solution de gestion des données simple et gratuite. Les utilisateurs peuvent tester l'application avant de passer à la version premium.

Vous pouvez gérer un nombre infini de bases de données avec Airtable Free, chacune avec une limite de 1200 enregistrements et 2 Go de stockage. Les utilisateurs d'Airtable Free peuvent collaborer sur des projets en partageant des bases de données entre eux.

Caractéristiques d’Airtable free :

• Bases de données illimitées

• Jusqu’à 5 utilisateurs

• Commentaires illimités

• 1 extension par base

• 1,200 enregistrements par base

• 2GB de stockage max par base

• 1 intégration de synchronisation

Les options payantes d’Airtable

Airtable Plus

La première offre payante d'Airtable est Airtable Plus. Pour les équipes qui ont besoin de fonctionnalités plus sophistiquées comme l'administration des utilisateurs, les outils de workflow et les rapports en temps réel, elle est parfaite.

Caractéristiques d’Airtable Plus :

• Toutes les caractéristiques d’Airtable Free

• 3 extensions par base

• 5000 enregistrements par base

• 5GB de stockage max par base

• Formulaires personnalisés

• 6 mois d’historique

• 3 intégrations de synchronisation

• Synchronisation automatique de la table

Prix : 10$/mois

Airtable Pro

Le niveau d'abonnement le plus puissant, Airtable Pro, comprend toutes les fonctionnalités du forfait Plus ainsi que des extras comme la personnalisation avancée, l'intégration API et la gestion des données.

Caractéristiques d’Airtable Pro :

• Toutes les caractéristiques d’Airtable Plus

• 10 extensions par base

• 7 intégrations de synchronisation dont Jira Cloud

• 50 000 enregistrements par base

• 20 Go de stockage par base

• Vues Gantt et Timeline

• Historique d’un an

• Vues personnelles et verrouillées

• Autorisations d’édition de champ et de table

Prix : 20$/mois

Airtable Enterprise

Le niveau de service le plus complet est Airtable Enterprise, qui fournit un complément complet de fonctionnalités de pointe et un support spécialisé.

Caractéristiques d’Airtable Enterprise :

• Espaces de travail illimités par organisation

• Extensions illimitées

• Intégration de la synchronisation sur place dans Salesforce et Jira

• 250 000 enregistrements par base

• 1 000 Go de stockage par base

• 3 ans d’historique

• Authentification unique basée sur SAML

• Panneau d’administration à l’échelle de l’organisation

• Programme de réussite continue

• Services professionnels inclus

• Services professionnels complémentaires

Prix : sur devis

L’API d’Airtable

L'API d'Airtable est une API REST qui vous permet d'accéder aux données stockées dans Airtable. Vous pouvez utiliser l'API pour lire et écrire les données dans les tables, les vues et les bases de données. L'API est également capable de gérer les utilisateurs et les permissions.

3 alternatives à Airtable 

Bien qu'Airtable soit un outil no-code très efficace pour la manipulation des données, il existe également d'autres options. Voici quelques plateformes supplémentaires offrant des fonctionnalités comparables :

Google Sheets

Google Sheets est une alternative solide et gratuite à Airtable qui offre un grand nombre des mêmes fonctionnalités. Avec une variété d'options de formatage, Sheets vous permet de construire des feuilles de calcul complexes qui peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs pour le travail d'équipe. Pour encore plus de possibilités, il est facile de lier Sheets à d'autres services Google tels que l'agenda et Gmail.

Smartsheet

Une autre alternative très appréciée d'Airtable est Smartsheet, et pour une bonne raison. Il s'agit d'un tableur performant doté d'outils de collaboration en temps réel, de diagrammes de Gantt et de filtres sophistiqués. Vous pouvez rapidement intégrer Smartsheet à d'innombrables autres logiciels d'entreprise pour rationaliser les processus et augmenter la productivité.

Excel

De nombreuses entreprises utilisent actuellement le célèbre tableur Excel pour des activités telles que l'analyse et le suivi financier. C'est un outil solide qui peut être utilisé pour un certain nombre de tâches, même s'il manque certaines des fonctionnalités que proposent Airtable ou Smartsheet. Pour vous aider à tirer le meilleur parti d'Excel, il existe également de nombreux modules complémentaires.

Il est essentiel de choisir la plateforme qui répond le mieux à vos besoins, car chacune d'entre elles présente des avantages et des inconvénients qui lui sont propres. Les utilisateurs qui ont besoin d'une plateforme flexible et personnalisable devraient se tourner vers Airtable, mais si vous recherchez quelque chose de plus simple, l'une des trois autres solutions pourrait être plus adaptée.

Scroll vous accompagne sur vos projets Airtable

Vous souhaitez tirer profit de vos bases de données ? Mettre en place un CRM ? Vous avez une problématique en lien avec Airtable ? Nous sommes là pour vous aider ! Chez Scroll, nous avons créé l’agence Airtable, une équipe d’experts de la plateforme prêts à vous accompagner sur toutes vos problématiques de gestion de données. En plus de maîtriser Airtable, nous sommes experts des outils no-code les plus populaires comme Webflow, Bubble et Make pour vous proposer des solutions ultra qualitatives qui répondent parfaitement à vos besoins ! N’hésitez pas à nous contacter !

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