Secteur · Experts-comptables & DAF

Facturation électronique et flux comptables :automatisez la préparation, gardez la validation.

De l’email à l’écriture préparée : extraction des pièces, pré-affectation selon vos règles, intégration à vos outils de production — et revue par le cabinet avant toute écriture.

Imalize
Côté Neuf
01 — Le quotidien du cabinet

La réforme arrive.
Les flux, eux, n’ont pas changé.

Une échéance réglementaire à absorber, une ressaisie qui mange la production, un écosystème d’outils mal connectés et des honoraires sous pression : les quatre contraintes se cumulent sur les mêmes équipes.

La réforme impose de refondre les flux maintenant

Réception obligatoire pour toutes les entreprises dès septembre 2026, émission généralisée d’ici septembre 2027. Ce n’est pas un sujet de format de fichier : c’est la chaîne d’entrée des pièces qui change.

La ressaisie mange la production

Factures fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires : des heures de saisie à faible valeur, sur des pièces qui arrivent en PDF, par mail, dans une GED ou sur un portail. Le collaborateur qualifié y passe le temps qu’il ne passe pas en révision.

Un écosystème mal connecté

Outil de production, ERP client, GED, portails fournisseurs : chacun expose ses données différemment, quand il les expose. Entre deux outils qui ne se parlent pas, c’est un humain qui fait le pont — au clavier.

Des honoraires sous pression, des recrutements difficiles

Le prix de la mission ne suit pas l’inflation du temps passé, et les profils qualifiés se recrutent mal. Automatiser la manutention documentaire n’est plus un projet de confort : c’est la condition pour garder des collaborateurs sur la valeur.

02 — Ce que nous automatisons

Quatre chantiers qui rendent des heures de production.

De la pièce entrante au tableau de bord de la direction financière, chaque intervention outille vos règles existantes — sans jamais toucher au traitement comptable, qui reste le vôtre.

03 — Discipline & souveraineté

L’IA en comptabilité exige un cadre.
Voici le nôtre.

Qui valide l’écriture, où vont les dossiers clients, que reste-t-il du paramétrage si l’on se sépare ? Les réponses qui conditionnent l’automatisation d’une chaîne comptable — posées avant la première ligne de code.

L’écriture est préparée, jamais intégrée sans revue

L’IA propose une écriture pré-affectée avec ses justificatifs rapprochés. Aucune intégration en comptabilité ne se fait sans validation d’un collaborateur habilité — et cette validation est tracée.

Aucun conseil comptable ni fiscal

Nous sommes des implémenteurs techniques. Le traitement comptable, l’analyse fiscale et l’engagement de responsabilité restent ceux de l’expert-comptable. L’outil applique vos règles, il n’en produit aucune.

Journalisation alignée sur la piste d’audit fiable

Chaque pièce entrante, chaque extraction, chaque modification et chaque validation est horodatée et conservée. Le chemin de la facture à l’écriture est reconstituable et exportable — c’est précisément ce qu’un contrôle demande.

IA souveraine

Mistral en priorité, modèles ouverts en self-host quand la sensibilité du dossier l’exige. Aucune pièce comptable n’est envoyée vers une API hors Union européenne.

Dossiers clients confidentiels

Cloisonnement par dossier et par collaborateur au niveau de la base, hébergement en France, déploiement dans vos murs possible. Le secret professionnel du cabinet est une contrainte d’architecture, pas une clause contractuelle.

Réversibilité garantie

Code livré, règles d’affectation documentées, données exportables. Si vous changez d’outil de production ou de prestataire, le paramétrage vous reste et se rebranche ailleurs.

04 — Preuves

Le geste de la facture entrante, déjà en production.

Un cas où la mécanique est presque identique à celle d’un flux fournisseurs, et un second qui montre la tenue de workflows automatisés à volume.

Votre structurePilote borné · 4 à 6 semaines
CabinetDAF ETIDAF PME

Un flux fournisseurs délimité, un temps de saisie mesuré.

Cabinet d’expertise comptable ou direction financière d’ETI : nous ouvrons sur un seul flux — par exemple les factures fournisseurs d’un portefeuille de dossiers — et nous mesurons le temps de saisie gagné avant d’élargir. Le chiffre décide de la suite.

05 — Stack & méthode

Une stack sobre, traçable, connectable.

Des technologies éprouvées et recrutables, une journalisation systématique, et des intégrations API ou EDI avec votre outil de production comptable et l’ERP de vos clients.

Front

React
TypeScript

Back / Data

PostgreSQL
RLS

Automatisation

API
EDI

IA

OCR
RAG

Hébergement

OVH
Scaleway
Self-host

Conformité

Piste d’audit
Journalisation
RGPD
06 — FAQ

Vos questions, nos réponses.

Les questions qui reviennent en cadrage avec un associé de cabinet, un responsable de production ou une direction financière d’ETI.

Non, et nous ne cherchons pas à l’être. Votre plateforme de dématérialisation reste celle que vous avez choisie. Nous connectons vos outils à cette plateforme et nous automatisons tout ce qui l’entoure : récupération des flux, extraction, pré-affectation, rapprochement, alimentation de l’outil de production, tableaux de suivi.

Elle est préparée automatiquement, jamais intégrée automatiquement. L’IA extrait la pièce, propose une affectation selon vos règles et rapproche les références. Un collaborateur habilité valide — ou corrige — et c’est cette validation qui déclenche l’intégration. La correction alimente les règles pour la fois suivante.

Dans la très grande majorité des cas, oui : par API quand votre éditeur en expose une, par import de fichiers structurés sinon, par EDI côté ERP client. Nous cadrons cette question au premier atelier, parce que c’est elle qui détermine le périmètre réellement automatisable.

Chaque pièce est conservée dans son état d’origine, chaque traitement est horodaté et attribué, chaque écriture proposée est reliée à la pièce dont elle provient et à l’agent qui l’a validée. L’ensemble est exportable. Le chemin de la facture à l’écriture est donc reconstituable de bout en bout — c’est ce que demande un contrôle.

Oui : hébergement en France, cloisonnement des accès par dossier et par collaborateur au niveau de la base, self-host possible dans vos murs. Aucune pièce ne transite par une API hors Union européenne, et vos dossiers ne servent jamais à entraîner un modèle.

Quatre à six semaines pour un pilote sur un flux délimité — typiquement les factures fournisseurs d’un portefeuille de dossiers. On met en production sur ce périmètre et on mesure le temps de saisie gagné par pièce. L’élargissement se décide sur ce chiffre.

Oui. Le code, la documentation et les règles d’affectation paramétrées vous sont livrés. Les exports sont dans des formats ouverts et l’hébergement est transférable : changer de prestataire ne vous fait pas repartir de zéro.
Parlons-en

La réforme arrive et vos flux ne sont pas prêts ? Parlons périmètre, intégrations et temps gagné.

Coordonnées
20 Rue des Taillandiers
75011 Paris
Réponse sous 24h ouvrées.