Secteur · Sport & Événementiel

Plateformes et outils métier sur-mesurepour le sport et l’événementiel.

Staffing, coordination terrain, mise en relation, back-office : des outils dimensionnés pour le jour où tout arrive en même temps, et qui restent utiles entre deux saisons.

SiteX
Leedeel
01 — Les enjeux du secteur

Tout se joue le jour J.

Une activité qui fonctionne par pics, du staffing à coordonner à l’heure près, des outils bricolés qui atteignent leur limite, et des données d’intervenants à traiter sérieusement.

Une activité qui fonctionne par pics

Un événement mobilise en quelques jours ce qu’une activité classique étale sur des mois. Les outils doivent encaisser la pointe sans se dégrader et rester utiles entre deux saisons.

Du staffing à coordonner en temps réel

Recruter, affecter, remplacer, pointer : la coordination des intervenants se joue à l’heure près, souvent depuis le terrain et depuis un téléphone.

Des outils bricolés qui atteignent leur limite

Tableurs, bases no-code et messageries tiennent tant que le volume reste modeste. Passé un seuil, la donnée se duplique, se perd, et personne n’a plus la vue d’ensemble.

Des données personnelles à traiter sérieusement

Intervenants, vacataires, prestataires : coordonnées, disponibilités, pièces administratives. Ce sont des données personnelles, avec les obligations qui vont avec.

04 — Notre approche

Trois principes qui tiennent le jour J.

Ce que nous posons au cadrage, et qui explique pourquoi les outils tiennent en pointe et survivent à la saison.

Conçu pour la pointe, pas pour la moyenne

On dimensionne sur le pic d’événement, pas sur l’activité courante : c’est le jour où tout arrive en même temps qui décide si l’outil tient.

Bascule progressive

L’ancien et le nouveau coexistent le temps qu’il faut. On bascule périmètre par périmètre, une fois chacun validé en conditions réelles.

Vos données et votre outil vous appartiennent

Code livré, données exportables, hébergement transférable, documentation tenue. Les données des intervenants restent en France, RGPD by design.

05 — Stack & méthode

Une stack sobre, qui encaisse la pointe.

Des technologies éprouvées et recrutables, une base dimensionnée pour le pic, et des données hébergées en France.

Front

React
TypeScript

Back / Data

PostgreSQL
RLS

Automatisation

Webhooks
Exports

Hébergement

OVH
Scaleway
RGPD

Qualité

CI/CD
Tests
Revue de code
06 — FAQ

Foire aux questions

Vos questions, nos réponses.

En dimensionnant sur la pointe dès la conception, pas sur la charge moyenne. Concrètement : requêtes et index pensés pour le volume du jour J, mise en cache là où elle est sûre, et tests de charge sur le scénario réel de l’événement plutôt que sur un trafic théorique. C’est un sujet d’architecture, il se traite au cadrage — pas après le premier incident.

Oui, c’est exactement ce que nous avons fait chez SiteX : migration progressive vers une application Next.js et Supabase, avec coexistence de l’ancien système jusqu’à la bascule complète, et aucune interruption métier. On déplace un périmètre à la fois, on le valide en conditions réelles, puis on passe au suivant.

Oui : les usages de coordination — pointage, affectation, remplacement de dernière minute — se font depuis un téléphone, souvent dans de mauvaises conditions de réseau. Les interfaces terrain sont conçues pour ça, et le mode dégradé fait partie du cahier des charges, pas des correctifs.

Comme des données personnelles à part entière : minimisation de ce qui est collecté, durées de conservation définies, droit à l’effacement, accès filtrés par rôle au niveau de la base. Hébergement en France (OVH, Scaleway), RGPD by design.

Oui : marketplace à deux faces, onboarding des deux côtés, back-office opérateur, modération et gestion des litiges. C’est une brique fréquente dans l’événementiel, où l’enjeu est autant opérationnel que technique.
Parlons-en

Un outil de staffing, une plateforme de mise en relation ou un back-office à construire — ou à sortir du no-code ? Parlons volumétrie, pics d’activité et bascule.

Coordonnées
20 Rue des Taillandiers
75011 Paris
Réponse sous 24h ouvrées.