Airtable pricing : quels sont les prix proposés par la plateforme ?

La gestion des bases de données peut s’avérer être une tâche compliquée pour les entreprises. Mais aujourd'hui, grâce à différents outils, il est désormais possible de manier les bases de données de manière flexible et simplifiée pour répondre aux besoins des entreprises. Airtable en fait partie et propose différents prix pour différents besoins ! On vous explique tout en détail !

Qu’est ce que Airtable ?

Airtable est une plateforme no-code de gestion de base de données en ligne qui permet aux utilisateurs de créer des bases de données évolutives et flexibles. Airtable fournit aux utilisateurs une interface visuelle intuitive pour gérer leurs données, sans avoir à apprendre une syntaxe compliquée. Les utilisateurs peuvent facilement ajouter, modifier ou supprimer des données dans leurs bases de données, et Airtable permet également aux utilisateurs de partager leurs bases de données avec d'autres collaborateurs.

L’outil propose plusieurs princing pour s’adapter à différentes structures, de la petite équipe à la grande entreprise.

Les paliers valent d’être connus avant de bâtir dessus, parce que la limite qui coince n’est pas le prix mais le nombre d’enregistrements. D’après la documentation des plans Airtable, le plan gratuit s’arrête à 1 000 enregistrements par base et 1 Go de pièces jointes ; le plan Team monte à 50 000 enregistrements et 20 Go, le plan Business à 125 000 et 100 Go. Ces limites s’appliquent par base, pas par espace de travail : découper un gros projet en plusieurs bases repousse le plafond, au prix de liens entre bases plus difficiles à maintenir. Côté tarif, la grille publique affiche 20 $ par utilisateur et par mois pour Team et 45 $ pour Business, en facturation annuelle : le coût suit donc le nombre de personnes qui accèdent à la base, pas le volume de données.

Quelles fonctionnalités propose Airtable ?

Airtable propose de nombreuses fonctionnalités pour faciliter le travail en équipe. Parmi les principales fonctionnalités proposées par Airtable, on peut citer la gestion des tâches, la création de tableaux de bord, le partage de fichiers et de documents, la messagerie instantanée, etc. Airtable permet également de gérer les différents projets en cours et de suivre l'avancement des travaux. En outre, Airtable offre une interface intuitive et des outils de collaboration puissants, ce qui en fait une plateforme idéale pour les équipes travaillant à distance.

Un point technique décide de la faisabilité dès qu’Airtable sert de source à un autre outil, et il est rarement mentionné : le débit de l’API. La documentation Airtable fixe 5 requêtes par seconde et par base, et 50 requêtes par seconde pour l’ensemble du trafic d’un jeton d’accès personnel. Au-delà, l’API répond 429 et il faut attendre 30 secondes avant que les appels reprennent. Conséquence pratique : une synchronisation qui parcourt des milliers de lignes doit lire par lots, espacer ses appels et prévoir une logique de réessai avec temporisation. C’est aussi ce qui disqualifie Airtable comme base d’une application à fort trafic, non pas la taille des données, mais le débit autorisé.

Quels sont les avantages de Airtable ?

Airtable offre une multitude d'avantages, notamment :

Une version gratuite

Airtable propose une version gratuite. Cette version gratuite présente quelques limites, mais offre un accès à de nombreuses fonctionnalités de la plateforme. Elle est idéale pour les très petites structures ou pour tester la plateforme. 

Ces limites méritent d’être chiffrées, car c’est sur elles que le plan gratuit s’arrête en pratique : 1 000 enregistrements par base et 1 Go de pièces jointes. Pour un suivi de projet ou un annuaire d’une centaine de lignes, c’est confortable; pour un CRM alimenté par un formulaire, le plafond arrive en quelques mois. Deux réflexes évitent la mauvaise surprise : mesurer la croissance mensuelle en nombre de lignes avant de s’installer dans l’outil, et prévoir dès le départ où partiront les enregistrements anciens, un archivage dans une autre base, ou une purge documentée.

La flexibilité

Airtable vous permet de créer des bases de données de toutes formes et tailles. Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs, des tables et des vues à votre guise, afin de personnaliser votre base de données selon vos besoins.

La puissance

Airtable offre une puissance de calcul sans précédent. Vous pouvez effectuer des calculs complexes sur vos données, et même y intégrer des formules personnalisées.

L'accessibilité

Airtable vous permet d'accéder à vos bases de données de n'importe où dans le monde, à partir de votre ordinateur, de votre téléphone ou de votre tablette. Vous pouvez également partager vos bases de données avec d'autres utilisateurs, afin de collaborer efficacement.

En résumé, Airtable offre une version gratuite, une flexibilité, une puissance et une accessibilité très importante, ce qui en fait la plateforme idéale pour gérer vos données.

Airtable princing : 4 prix différents 

Airtable Free, Plus, Pro et Enterprise sont les différents niveaux de service offerts par Airtable afin de répondre aux besoins en matière de gestion de base de données des entreprises de toutes tailles.

Free

Airtable Free est idéal pour les petites équipes ou les utilisateurs individuels qui ont besoin d'une solution simple et gratuite pour gérer leurs données. Il permet également aux utilisateurs de tester le logiciel avant de passer à la version payante.

Avec Airtable Free, vous pouvez gérer un nombre illimité de bases de données, avec un maximum de 1200 enregistrements par base et 2GB d'espace de stockage. Les utilisateurs peuvent également partager leur base de données avec d'autres utilisateurs de Airtable Free, ce qui leur permet de travailler ensemble sur des projets.

Caractéristiques d’Airtable free :

Bases de données illimitées

Jusqu’à 5 utilisateurs

Commentaires illimités

1 extension par base

1,200 enregistrements par base

2GB de stockage max par base

1 intégration de synchronisation

Prix Plus

Airtable Plus est la première offre payante d’Airtable. Elle est idéale pour les équipes qui ont besoin de fonctionnalités avancées, telles que la gestion des utilisateurs, les outils de workflow et les rapports en temps réel. 

Caractéristiques d’Airtable Plus :

Toutes les caractéristiques d’Airtable Free

3 extensions par base

5000 enregistrements par base

5GB de stockage max par base

Formulaires personnalisés

6 mois d’historique

3 intégrations de synchronisation

Synchronisation automatique de la table

Prix : 10$/mois

Prix Pro

Airtable Pro est le niveau de service le plus avancé, offrant toutes les fonctionnalités de Plus, plus des fonctionnalités supplémentaires telles que la personnalisation avancée, l'intégration API et la gestion des données. 

Caractéristiques d’Airtable Pro :

Toutes les caractéristiques d’Airtable Plus

10 extensions par base

7 intégrations de synchronisation dont Jira Cloud

50 000 enregistrements par base

20 Go de stockage par base

Vues Gantt et Timeline

Historique d’un an

Vues personnelles et verrouillées

Autorisations d’édition de champ et de table

Prix : 20$/mois

Prix Entreprise

Airtable Enterprise est le niveau de service le plus complet, offrant une gamme complète de fonctionnalités avancées et une assistance personnalisée.

Caractéristiques d’Airtable Enterprise :

Espaces de travail illimités par organisation

Extensions illimitées

Intégration de la synchronisation sur place dans Salesforce et Jira

250 000 enregistrements par base

1 000 Go de stockage par base

3 ans d’historique

Authentification unique basée sur SAML

Panneau d’administration à l’échelle de l’organisation

Programme de réussite continue

Services professionnels inclus

Services professionnels complémentaires

Prix : sur devis

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Quand le coût d'Airtable n'est plus justifié, il peut être pertinent de passer à une application métier sur mesure.