Make automatisation : comment et pourquoi l'utiliser ?

L'automatisation est devenue un outil incontournable pour améliorer l'efficacité et réduire les tâches répétitives dans de nombreux domaines. Si vous cherchez une solution simple et accessible pour automatiser vos tâches en ligne, Make pourrait être la réponse à vos besoins. Dans cet article, nous vous présentons Make et vous expliquons pourquoi et comment l'utiliser pour l'automatisation de vos tâches. Si vous êtes prêt à découvrir comment Make peut vous aider à gagner du temps et de l'efficacité, lisez la suite !

‍

Introduction à l'automatisation et à l’outil Make

‍

Définition de l'automatisation

L'automatisation est le processus consistant à utiliser des outils digitaux pour exécuter des tâches de manière répétitive et/ou programmée, afin de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité. Make est une plateforme en ligne qui permet à ses utilisateurs de créer des processus d'automatisation personnalisés en connectant différentes applications et services en ligne.

‍

Présentation de Make et de ses fonctionnalités

Make est particulièrement utile pour automatiser les tâches répétitives et fastidieuses, telles que la synchronisation de données entre différentes applications, l'envoi de notifications ou de rappels, ou encore le traitement de données. La plateforme offre une grande variété de "triggers" (déclencheurs) et d'”actions” (actions à réaliser lorsqu'un déclencheur est activé) permettant de créer des scénarios d'automatisation personnalisés selon les besoins de l'utilisateur.

‍

Les avantages de l'utilisation Make pour l'automatisation

‍

Gain de temps et d'efficacité

En automatisant des tâches répétitives, vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus importantes et à plus haute valeur ajoutée. Vous gagnez un temps non négligeable.

‍

Réduction des erreurs humaines

En exécutant des tâches de manière automatisée, vous réduisez les risques d'erreurs humaines qui peuvent survenir lorsque des tâches sont exécutées manuellement. Cela peut être particulièrement utile pour les tâches fastidieuses ou complexes qui peuvent être difficiles à exécuter de manière précise à chaque fois.

‍

Possibilité de créer des processus complexes

Grâce à l'utilisation de variables et de fonctions avancées, Make permet de mettre en place des processus d'automatisation complexes qui s'adaptent à des situations spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser des conditions pour exécuter une action uniquement si certaines conditions sont remplies, ou utiliser des boucles pour exécuter une action plusieurs fois de suite.

‍

En utilisant Make pour l'automatisation, vous pouvez donc non seulement gagner du temps et de l'efficacité, mais aussi mettre en place des processus plus complexes pour adapter votre automatisation à vos besoins précis.

‍

Comment utiliser Make ?

‍

Inscription et création d'un compte

Pour utiliser Make, vous devez vous inscrire et créer un compte sur le site web de la plateforme (https://www.make.com/). L'inscription est gratuite et vous permet de tester la plateforme avant de décider de passer à un abonnement payant.

‍

Création d'un scénario et ajout de "triggers" et d'"actions"

Une fois que vous avez créé votre compte, vous pouvez commencer à créer vos premiers scénarios d'automatisation. Pour cela, vous devez ajouter un "trigger" (déclencheur) et une ou plusieurs "actions" (actions à réaliser lorsque le déclencheur est activé). Par exemple, vous pouvez définir un "trigger" qui surveille un dossier sur Google Drive, et une "action" qui envoie un email lorsqu'un nouveau fichier est ajouté au dossier.

‍

Exemples de scénarios courants 

Voici quelques exemples de scénarios courants que vous pouvez mettre en place avec Make :

‍

- Envoi d'un email lorsqu'un nouveau fichier est ajouté à un dossier sur Google Drive

- Synchronisation de données entre différentes applications (par exemple, synchronisation de contacts entre Gmail et Salesforce)

- Envoi de notifications ou de rappels à des heures précises

- Traitement de données (par exemple, extraction de données d'un fichier Excel et envoi d'un résumé par email)

‍

Il y a de nombreuses autres possibilités pour l'automatisation avec Make, et la plateforme propose de nombreux "templates" (modèles prédéfinis) qui peuvent vous aider à démarrer rapidement. Vous pouvez également utiliser les templates comme base pour créer vos propres scénarios personnalisés.

‍

Astuces et conseils pour maximiser l'utilisation de Make

‍

Utilisation de variables et de fonctions avancées

Make offre une grande variété de variables et de fonctions avancées qui vous permettent de personnaliser vos scénarios et de les adapter à des situations spécifiques. Par exemple, vous pouvez utiliser des variables pour stocker des informations temporairement et les réutiliser plus tard dans votre scénario, ou utiliser des fonctions pour traiter des données de manière spécifique (par exemple, extraire une partie d'une chaîne de caractères).

‍

Utilisation de filtres pour cibler des actions spécifiques

Vous pouvez utiliser des filtres pour cibler des actions spécifiques et n'exécuter une action que si certaines conditions sont remplies. Par exemple, vous pouvez utiliser un filtre pour envoyer un email uniquement si le sujet du message contient un mot spécifique.

‍

Création de "templates" pour réutiliser des scénarios courants

Si vous avez mis en place un scénario d'automatisation qui fonctionne bien et que vous souhaitez réutiliser à l'avenir, vous pouvez enregistrer ce scénario en tant que "template". Cela vous permettra de créer rapidement de nouveaux scénarios en utilisant ce modèle prédéfini, ce qui peut vous faire gagner du temps lorsque vous souhaitez mettre en place de nouvelles automatisations.

‍

En utilisant ces astuces et en prenant le temps de bien comprendre les fonctionnalités avancées de Make, vous pouvez maximiser l'utilisation de la plateforme pour l'automatisation de vos tâches en ligne.

‍

Avec Scroll automatisez facilement des tâches et des processus sur Make

‍

Vous avez des tâches répétitives ou fastidieuses à exécuter en ligne ? Découvrez notre agence Make ! Nos experts de l’automatisation maîtrisent l’outil pour vous proposer des solutions sur-mesure. Vous avez un besoin précis ? Vous souhaitez une démo ? Vous ne savez pas quelle tâche automatisée ? Nous sommes disponibles pour répondre à vos attentes ! SI vous avez un projet, n’hésitez pas !

‍